Privacyverklaring
Kroonly verwerkt gegevens over jou en over je onderneming. Hieronder staat welke, waarom, waar ze staan en wat je rechten zijn.
Wie verwerkt je gegevens
Canlytics. Vragen over je gegevens kun je stellen via berke@canlytics.nl.
Welke gegevens en waarvoor
Kroonly verwerkt alleen wat nodig is om je administratie te kunnen voeren. Er worden geen gegevens verzameld voor advertenties, en er wordt niets doorverkocht.
E-mailadres en wachtwoord
Om je account aan te maken en je te laten inloggen. Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en is voor niemand leesbaar, ook niet voor de aanbieder.
Naam, adres, telefoonnummer, KvK-nummer, BIG-nummer en IBAN
Deze staan op de facturen die je verstuurt. Een BIG-nummer is een beroepsgegeven en hoort op een factuur van een zorgverlener; het zegt niets over je gezondheid.
Gegevens van de praktijken waar je werkt
Adres, contactpersoon en het afgesproken percentage, om facturen te kunnen opstellen. Let op: dit zijn gegevens van anderen. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je die mag vastleggen.
Omzet, facturen, uitgaven en foto's van bonnen
De kern van je administratie, en de onderbouwing van je aangifte.
Uren en kilometers, inclusief adressen van ritten
Voor het urencriterium en de kilometervergoeding. Adressen van ritten zeggen iets over waar je bent geweest; ze worden alleen gebruikt om de rit te kunnen onderbouwen.
Je balansgegevens
Banksaldo, eigen vermogen en privéopnames, om het jaaroverzicht te kunnen maken.
Waarom dit mag
De verwerking is nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren: je gebruikt Kroonly om je administratie bij te houden, en zonder deze gegevens kan dat niet. Voor de bewaartermijn geldt daarnaast een wettelijke verplichting.
Waar je gegevens staan
De database en de opslag van je bonnetjes staan bij Supabase, in een datacentrum in Frankfurt. De app zelf draait bij Vercel, in Frankfurt. Beide bedrijven verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht en hebben zelf geen toegang tot de inhoud van jouw administratie.
Vercel en Supabase zijn Amerikaanse bedrijven. De opslag en verwerking vinden binnen de Europese Unie plaats. Voor ondersteuning op afstand kan in uitzonderlijke gevallen toegang vanuit de Verenigde Staten nodig zijn; daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wie erbij kan
Alleen jij. De database geeft regels van een ander account simpelweg niet terug — dat is niet een kwestie van netjes programmeren, maar een regel in de database zelf. Je bonnetjes staan in afgeschermde opslag en zijn alleen te openen via een tijdelijke link die de app voor jou maakt.
De aanbieder kan bij technische gegevens zoals foutmeldingen en logbestanden, en kan in de database. Dat is nodig om de app te kunnen onderhouden. Jouw administratie wordt niet ingekeken zonder dat je daarom vraagt, bijvoorbeeld als je een probleem meldt.
Hoe lang
Zolang je een account hebt. Voor je administratie geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar; Kroonly verwijdert dus niet vanzelf iets. Vraag je om verwijdering van je account, dan wordt alles gewist, inclusief je bonnetjes. Zorg dat je je jaaroverzichten dan hebt gedownload: je blijft zelf verantwoordelijk voor de bewaarplicht.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen, laten verwijderen of meenemen. Inzien en aanpassen kan gewoon in de app. Voor meenemen kun je per jaar het jaaroverzicht downloaden, dat alles als pdf bevat. Voor verwijdering neem je contact op.
Ben je het oneens met hoe je gegevens worden verwerkt, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Kroonly gebruikt één soort cookie: die waarmee je ingelogd blijft. Daar is geen toestemming voor nodig, want zonder die cookie werkt de app niet. Er wordt niet gemeten wat je doet en er zijn geen volgcookies van anderen.
Testperiode
Kroonly is in ontwikkeling. Er kunnen fouten in zitten, en de cijfers die de app berekent zijn geen belastingadvies. Laat je administratie bij twijfel nakijken door een boekhouder, zeker het eerste jaar.
Deze verklaring kan wijzigen als de app verandert. Bij een ingrijpende wijziging word je daarover geïnformeerd.